Comércio atacadista de artigos do vestuário e acessórios admite profissional para:-
Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens, além de organizar a logística envolvida;- Redigir, revisar e preparar documentos, relatórios e correspondências, garantindo clareza e precisão nas informações;- Organizar e coordenar a comunicação interna e externa, atendendo chamadas telefônicas, respondendo e-mails e encaminhando solicitações de forma eficiente e profissional;- Controlar o recebimento e envio de correspondências, documentos e materiais diversos, assegurando que sejam tratados de forma adequada e dentro dos prazos estabelecidos;- Realizar o planejamento e organização de eventos corporativos, reuniões, videoconferências e outros encontros importantes para a empresa;- Manter o arquivo físico e digital de documentos e informações importantes, garantindo que estejam organizados e acessíveis quando necessário;- Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios executivos para a alta direção;- Realizar o controle de despesas e reembolsos, além de gerenciar o orçamento de viagens e eventos, quando aplicável.- Auxiliar na gestão de processos administrativos, como controle de contratos, pagamentos e fornecedores;- Prover suporte e acompanhamento em projetos e demandas especiais solicitadas pela diretoria;- Manter o bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, facilitando a comunicação eficaz e profissional em nome da empresa;- Executar outras atividades administrativas conforme as necessidades da empresa.
Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas relacionadas.
Experiência na função de Assistente Executiva ou em cargos administrativos de alto nível.
Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de videoconferência.
Conhecimento em gestão de agendas, organização de eventos e viagens corporativas.
Habilidade em redação de documentos e relatórios com clareza e precisão.
Boa comunicação verbal e escrita, com excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e de trabalhar sob pressão.
Proatividade, discrição e capacidade de resolver problemas de forma independente.
Habilidade para lidar com informações confidenciais com sigilo e responsabilidade.
Cadastrado em 26/02/2025
Local de trabalho
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Bom Retiro - São Paulo / SP
Horário de trabalho
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A combinar
Faixa salarial
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A combinar
Tipo de contratação
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CLT (Efetivo)